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文件管理系統 DMS

文件找得到、改得動、留得下
核心功能

文件管理系統 DMS 能為你做什麼

版本管理與還原

每次異動留版本,錯改、誤刪都能回到正確那一刻,不再怕覆蓋。

部門權限 / 可視範圍

依部門、角色設定可見與可編輯範圍,敏感文件不外流。

中文全文檢索

支援中文子字串檢索,輸入關鍵字即定位文件與段落,不必翻資料夾。

稽核日誌常駐

誰在何時看了、改了什麼,前後值留痕,合規可查、爭議有據。

表單 / 範本中心

常用表單與範本集中維護,填寫與產出標準化。

與簽核串接

文件可直接發起電子簽核,確認回條與版本對應留存。

實際畫面

你會看到的介面

文件庫總覽
適合這樣的你
文件散在個人電腦、離職就帶走
找一份舊版合約要翻半天
需要 ISO / 內控的文件留痕

告訴我們你卡在哪個流程

不用先想清楚系統長怎樣。把現場的作法說給我們聽,
我們幫你畫出一條專屬的數位藍圖。

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